和效率相关的三篇文章的读后感

对拖延和效率低下的改善意见,以及对改变现状的建议

读后感
效率
作者

kymot

发布于

2023-04-16 01:51:10 +08:00

修改于

2023-04-16 03:09:08 +08:00

前言

几篇原文(按发布时间顺序排列):

  1. 因过于关注细节、追求完美而导致做事拖延、效率低,怎么办?- 狐狸 的回答
  2. 每天很忙,但是工作效率低下,怎么破?- 狐狸 的回答
  3. 拖延症的本质是什么?为什么不由自主的想拖延,怎样避免?- 狐狸 的回答

正文

1. 拖延

  1. “明确实施意向”……也就是把计划做得更详细具体(同时可行)。对事项有多重要、具有什么样的结构等等要有充分的认识。
  2. 在表述上多用“条件语句”。这其实属于细化具体计划事项的情境的工作之一吧。帮助保持清晰的线索。
  3. 利用自身以外的监督方式做到某种提醒。
  4. 作为保持计划可行性的一部分,要给事项留足余地。也许
    1. 在预估的时间上始终加上一定的余量,在加了余量的基础上安排进一步的计划
    2. 把事项拆分清楚,不要因为希望在一个时间完成一整块事情(考虑事实上不可能如此)或者某些特定的事情而打乱更上层的计划或生活节律。(看看本篇的发布时间……我现在就在如此。)
    3. 保持心态稳定、实施灵活。更加关心将来能做什么而不是过去没做成什么……也许如此。

2. 效率低

  1. 减少干扰。
    1. 音乐如果不是作为白噪音起作用的话也许还是别放了。
    2. 桌面、生活环境之类的也得经常收拾整理才行。
    3. 同时也许更重要的是减少、控制多线程工作,尤其是在手头的项目尤其需要专注和整块时间的时候。
  2. 改善休息策略,“暂停”思考而非“中断”思考,保证工作记忆不被新的吸引物挤占。
    1. 如果一会还要继续做同一件事,不要刷社交媒体……最好的是闭目养神,冥想一下。
    2. 如果非得中断来完成另一件事情,速战速决。我还是倾向于如此的(比如在写内容的时候查看一下排版效果,如果不合适就即时改样式),虽然也可能因为中断影响整体效率(或许可行的方法是先记下来、后面集中处理……怎么感觉高中时候就从某个成功高中生的经验分享听过了呢?),但或许能够诱发“中断效应”。后文会提及。
  3. 利用“中断加速”效应。处理简单工作时,在中断后重新开始工作会产生加速效应。在数项简单工作间来回切换似乎可以利用这一效应,提升整体工作效率。
  4. 对疲劳的区分应对。
    1. 如果足够疲劳,考虑休息、结束今天的工作。
    2. 但是,如果只剩一小部分预定的工作没有完成,最好坚持到完成后再进行休息,否则在同一个清醒周期内恐怕是很难继续进行这项工作的。所以游戏和大块的记录之类最好留到一天的最后进行……虽然在状态糟的时候玩竞技类游戏会对不起萍水相逢的队友(那就别玩了!)

3. 改变现状

不难看出,第三篇的专业性要弱一些。但总之还是作为参考。

“不是哦……空气力学是更倾向于精神方面的力学……”
  1. 理解和利用“惯性”。对自己做的事情起到了什么作用有更合理的判断,不自傲也不妄自菲薄。
  2. 保持“加速度”。成事重在坚持。效率重在长远,所以在利其器的时候大可放下多余的心理负担。——当然还是要评估好必要性和回报。
  3. 及时反馈,及时奖励自己。(为了不和 §2.4.2 冲突,总还是要在一件工作已经告一段落后。)总之是利用多巴胺。
    1. 要把工作分解得足够小……(当作一种为了更大的分工而进行的练习。)
    2. 完成之后要进行足够小型的奖励。最好像面前吊着的胡萝卜一样。
    3. 另一方面这种碎片化一些的工作也许必然地要求之后有比较连贯的整理。
  4. 观察然后顺应客观规律。脑子清醒一点。

总结

我请大语言模型帮我做了上述总结的总结:

Sure, here are a few key takeaways and additional tips for improving productivity:

  • Prioritize tasks and break them down into smaller, manageable steps to avoid feeling overwhelmed.
  • Use conditional statements and specific details when planning tasks to ensure they are feasible and achievable.
  • Leave room for flexibility in your schedule and give yourself ample time to complete tasks to avoid feeling rushed.
  • Minimize distractions by eliminating unnecessary background noise or clutter and avoiding multitasking.
  • Take breaks and rest when needed, but also distinguish between fatigue and the need for rest to avoid giving into procrastination.
  • Use the “interrupt acceleration” effect to your advantage by alternating between simple tasks when faced with interruptions rather than trying to switch back and forth between complex ones.
  • Incentivize yourself by setting small goals and rewarding yourself with a small break or treat when you achieve them.
  • Observe patterns in your behavior and work to eliminate habits that may be hindering your productivity.
  • Seek feedback and guidance from others to improve your approach and tackle tasks more efficiently.